団体航空券の特長として、旅行に参加されるご搭乗者のお名前・性別・年齢の3つの個人情報は個人の航空券と異なり、予約時には提出せずグループ名と人数のみで座席補確保します。お客様のお名前・性別・年齢はご出発当日に団体航空券と一緒にリストにしてお出しいただきます。作成方法はA4サイズの用紙を縦にし、横書きに1番から番号を振り、カタカナ姓名・性別・搭乗時の年齢を書いてご提出いただきます。特に書式は決まっていません。手書きでも、パソコンなどで作成されたものでも大丈夫です。その場で初めて個人情報を提出するので、搭乗券には便名・座席番号・ゲート番号のみが記入されています。それを団長さんや責任者の方が人数分まとめて受け取り、グループの皆さんに割り振りしお渡しいただきます。当社でご予約いただいたお客様や他の会社を通じてお取りになられたお客様から、書式がないと分かっていても、不安なので見てほしいというお問合せが多々ございました。このページでは記入した書式のサンプルをご覧いただけます。また、プリントアウトして手書きで記入いただけるPDF版の書式とパソコン上で作成される方ようにワード版の書式を作成しリンクしております。ご自由にご利用下さい。当日こちらの作成したものを航空会社のカウンターにお出しいただきます。皆さんに搭乗券を配り終えましたら、代表者様は完了報告の為カウンターにお戻りいただきます。通常はこのタイミングで代表者様の名前と携帯番号、署名を求められますのでご記入いただき完了となります。空港によっては最初のチェックイン時に署名を求められるケースがあるようです。その場合は係員の指示に従ってお進め下さい。
※往復の場合はそれぞれのチェックイン時に必要になりますので、2枚ご用意いただく必要があります。
※当日、キャンセルの方が出て予約人数よりも減ってしまった場合は、後日返金手続きに必要になります搭乗証明もしくは減員証明を発行してもらって下さい。
※外国人の場合はパスポートと同じローマ字名でご記入下さい。
※こちらのページでは扱っておりませんが、LCC系のジェットスター・ピーチ・春秋航空は手続き方法が異なり、発券リミットまでに航空会社に個人情報をお出しいただきますので、この書式はご利用頂けません。
搭乗者名簿はパッセンジャーリスト・ネームリスト・団体名簿・団体リストなど様々な呼ばれ方がされますが、団体航空券でのチェックインに必要になります書類になります。A4サイズに搭乗者の個人情報を記入いただきお出しいただきます。下記を参考に作成下さい。カタカナフルネーム・性別・搭乗時のご年齢の3点が必須事項になります。